◷
ריבוי משימות בזמן קצר
הרבה החלטות קטנות, מעט זמן, וצורך לשמור על תמונה אחת מסודרת.
הפקה, עיצוב וניהול אירועי קונספט לחברות וארגונים
אירוע חברה בלתי נשכח, בראש שקט
ליווי אישי משלב הרעיון והתקציב, דרך בניית קונספט, ספקים, עיצוב ולו״ז, ועד ניהול מלא ביום האירוע. אתם נשארים בחוויה, וההפקה מתקדמת בצורה מסודרת, מקצועית ורגועה.
מהרעיון ועד יום האירוע
✦
מהרעיון ועד יום האירוע
✦
האתגר האמיתי
למה הפקת אירוע חברה הופכת לפרויקט מורכב?
על הנייר זה נשמע פשוט: לבחור מקום, לסגור ספקים, לבנות לו״ז ולוודא שהכול עובד. בפועל, הפקת אירוע חברה דורשת עשרות החלטות קטנות שמתחברות לתמונה אחת גדולה.
✓
אחריות על כל הפרטים
מהלו״ז ועד הספק האחרון, כל פרט קטן משפיע על החוויה הגדולה.
⌘
בחירת ספקים נכונה
צריך לדעת מי מתאים לאופי האירוע, לתקציב ולסטנדרט של הארגון.
₪
תקציב שעובד חכם
כל שקל צריך לתמוך בחוויה, בנראות ובתחושת הערך של המשתתפים.
◈
רעיון שהופך לחוויה
קונספט טוב מחבר בין המטרה, הקהל, החלל, התוכן והעיצוב.
◎
תיאום בין הרבה גורמים
הנהלה, עובדים, ספקים, מקום האירוע וציפיות שמגיעות מכל כיוון.
▧
עומס ביום האירוע
ביום עצמו צריך ניהול רגוע, תגובה מהירה ויד מקצועית בשטח.
✦
ציפייה לחוויה חדשה
אירוע חברה צריך להרגיש רענן, מדויק וזכיר גם לקהל שכבר ראה הכול.
◇
השקעה שמצדיקה את עצמה
האירוע צריך להרגיש מושקע, מוקפד ובעל ערך אמיתי לארגון ולעובדים.
תהליך נכון
מתמונה מפוזרת לאירוע מנוהל
1
הבנת צורך2
קונספט3
תקציב4
ספקים5
ביצועהדרך האחרת
רוצים להפוך את ההשקעה שלכם לחוויה בלתי נשכחת?
כאן בדיוק הפקה מקצועית משנה את התמונה. גורם אחד מחזיק את הקונספט, התקציב, הספקים, העיצוב וניהול השטח, כך שכל החלטה מתקדמת בזמן הנכון, בסנכרון מלא בין כל הגורמים, עד שכל חלקי האירוע מתחברים לחוויה אחת מדויקת ורגועה.
אודות
נעים להכיר, שמי אנני
מייסדת AnnyWay Events, מפיקה ומנהלת אירועי קונספט לחברות, ארגונים ואנשים שרוצים ליצור חוויה מדויקת, אישית וזכירה. בוגרת לימודי עיצוב והפקת אירועים וקורס שזירת פרחים.
״כשיש ליווי מקצועי שדואג שכל פרט יהיה מדויק, אפשר להגיע לאירוע ופשוט ליהנות.״
השוואה חכמה
הפקה עצמאית
או מפיקה מקצועית?
כשאירוע מופק לבד, האחריות נשארת אצלכם. עם מפיקה מקצועית, הקונספט, התקציב, הספקים והשטח מתחברים לחוויה אחת מדויקת.
פרמטר
הפקה עצמאית
הפקה מקצועית
בחירת ספקים
הפקה עצמאיתחיפוש, בדיקות והשוואות בלי ודאות מלאה.
מפיקה מקצועיתהתאמה מדויקת לצורך, לתקציב, לסגנון ולסטנדרט.
ניהול תקציב
הפקה עצמאיתקל להתפזר בין הצעות, תוספות והחלטות רגע אחרון.
מפיקה מקצועיתסדר תקציבי ברור, תעדוף חכם ושיחה מקצועית מול ספקים.
קונספט וחוויה
הפקה עצמאיתרכיבים טובים עלולים להרגיש מפוזרים ולא מחוברים.
מפיקה מקצועיתרעיון מוביל אחד שמחבר עיצוב, תוכן, ספקים ותחושה.
תיאום בין גורמים
הפקה עצמאיתכל ספק עובד בנפרד, והחיבורים קורים תוך כדי תנועה.
מפיקה מקצועיתלו״ז, אחריות, ציפיות ותיאומים מנוהלים מראש.
השקט שלכם
הפקה עצמאיתביום האירוע רוב האחריות עדיין נשארת אצלכם.
מפיקה מקצועיתניהול שטח בזמן אמת שמחזיק את כל הפרטים.
הצעת התחלה מהירה
פיצוח קונספט וכיוון תקציבי תוך 72 שעות
מתחילים משיחה אחת, ומקבלים בסיס מקצועי להתקדמות: קונספט, סדר תקציבי, כיוון ספקים ומפת דרך שמחליפה שבועות של התלבטויות.
פיצוח קונספט, ספקים
וכיוון תקציבי תוך
שעות
מה מקבלים
הפקה מקצועית שמנהלת עבורכם
את כל התהליך
גורם מקצועי אחד שמרכז את הקונספט, התקציב, הספקים, העיצוב, הלו״ז וניהול יום האירוע, תוך שיתוף מלא אתכם וקבלת החלטות מסודרת לאורך הדרך.
01
פגישת היכרות והבנת הצרכים
שיחה ממוקדת להבנת מטרת האירוע, הקהל, התקציב והאופי הרצוי.
02
בניית קונספט לאירוע
תרגום הרצונות לשפה חווייתית, עיצובית ותפעולית ברורה.
03
תכנון תקציבי חכם
סדר תקציבי מדויק והחלטות שמשרתות את החוויה בלי בזבוז.
04
חיבור לספקים איכותיים
בחירה נכונה של ספקים לפי סגנון, סטנדרט ומסגרת תקציב.
05
הצעות מחיר ומשא ומתן
בדיקת הצעות, תעדוף מקצועי וניהול משא ומתן מדויק.
06
עיצוב וחוויית חלל
יצירת שפה עיצובית שמחברת בין המקום, האנשים והאווירה.
07
לו״ז ותיאום בין כולם
סנכרון מלא בין כל הגורמים כדי שכל שלב יתקדם בזמן הנכון.
08
ניהול יום האירוע
ניהול שקט, מדויק וזמין בשטח לאורך כל יום האירוע.
09
ליווי אישי ושקיפות מלאה
תהליך ברור, רגוע ומסודר עם עדכונים שוטפים לאורך הדרך.
כל מה שיושב אצלכם בראש הופך לתהליך ברור, מסודר ומנוהל, עם חוויה שמרגישה אישית, חכמה ומדויקת לארגון.
התאמה
האם האירוע שלכם
צריך הפקה מקצועית?
אם אחת מהשאלות הבאות נשמעת מוכרת, שיחת היכרות קצרה יכולה לעשות הרבה סדר.
✓ יש לכם אירוע חברה חשוב בתקופה הקרובה?
✓ אתם רוצים שהוא ירגיש יותר מדויק, חווייתי וזכיר?
✓ יש תקציב, אבל צריך להבין איך לנצל אותו נכון?
✓ יש הרבה גורמים שצריך לתאם ביניהם?
✓ חשוב לכם להגיע ליום האירוע רגועים ומוכנים?
איך זה עובד
מהרעיון ועד יום האירוע
תהליך קצר להבנה, מסודר לביצוע ונעים לניהול, כדי שכל החלטה תתקדם בזמן הנכון.
01
אפיון והבנת הצורך
שיחה ממוקדת על מטרת האירוע, הקהל, התקציב, האופי הרצוי והדברים שחשוב לכם שיקרו.
02
קונספט ותכנון
תרגום הרצונות לשפה חווייתית, כיוון עיצובי, סדר תקציבי, ספקים ולו״ז פעולה ברור.
03
ניהול ההפקה
ריכוז ספקים, הצעות, תיאומים, תפעול, עדכונים וקבלת החלטות מסודרת לאורך הדרך.
04
יום האירוע
ניהול שטח, הקמות, תזמונים, פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על חוויה נעימה ומוקפדת.
הסטנדרט
העקרונות שמחזיקים את ההפקה
תפיסת עבודה שמחברת בין רעיון, תקציב, אנשים וביצוע בשטח.
01
קונספט לפני ספקים
מתחילים מהרעיון ומהמטרה, ואז בוחרים את הספקים והאלמנטים שתומכים בחוויה.
02
תקציב שמשרת חוויה
הכסף מתחלק לפי מה שיוצר השפעה אמיתית על האירוע, התחושה והזיכרון שלו אחרי.
03
עיצוב שמחובר לארגון
הנראות מתאימה לאופי החברה, לקהל, לערכים ולסיבה שבגללה האירוע מתקיים.
04
ניהול שקט ומדויק
כל פרט מקבל מקום, כל ספק יודע מה תפקידו, וכל החלטה מתקדמת בזמן הנכון.
לקוחות מספרים
האמון נבנה בדרך,
ומורגש באירוע
הלקוחות שלנו מספרים על השקט, הדיוק והתחושה שהכול נמצא בידיים טובות.
“
”
האירוע הרגיש מדויק לנו מהכניסה ועד הפרט האחרון. הייתה תחושה שמישהו חשב על הכול, מהקונספט ועד החיבורים הקטנים שהפכו את הערב לחוויה שלמה.
“
”
הרגשנו שיש סדר, זמינות ורוגע לאורך כל הדרך. רעיונות שהיו אצלנו בראש הפכו לקונספט ברור, לספקים מתאימים ולחוויה שבאמת התאימה לנו.
“
”
קיבלנו תמונה ברורה של התקציב, הבנו איפה נכון להשקיע, והאירוע נראה הרבה מעבר למה שחשבנו. הכול היה מסודר, נעים ומנוהל.
“
”
מהרגע הראשון הרגשנו שיש על מי לסמוך. הכול נוהל בצורה נעימה, מקצועית וברורה, וביום האירוע יכולנו פשוט להיות עם האנשים שלנו.
“
”
העיצוב, הקונספט והחיבורים הקטנים יצרו חוויה שהעובדים המשיכו לדבר עליה גם אחרי. ההשקעה הורגשה בכל פינה.
רוצים שהאירוע שלכם יהיה בידיים טובות?
בואו נדבר על האירוע שלכם ←שאלות נפוצות
כמה דברים שכדאי לדעת
לפני שמתחילים
תשובות לשאלות המרכזיות שעולות בדרך להפיכת החזון שלכם למציאות בשטח
כדאי לפנות ברגע שיש כיוון כללי לתאריך, תקציב או מטרה. גם אם הפרטים עדיין פתוחים, שיחה מוקדמת מאפשרת לבנות מסלול נכון ולמנוע החלטות יקרות בהמשך.
כן. אפשר להשתלב בתהליך קיים, להבין מה כבר נסגר, לבדוק מה חסר, לחבר בין הגורמים ולבנות סביב זה הפקה מסודרת.
כן, כל עוד יש רצון לנהל את התקציב בצורה חכמה. התפקיד שלי הוא לעזור להבין איפה ההשקעה יוצרת הכי הרבה ערך ואיך לבנות חוויה מדויקת במסגרת הקיימת.
הספקים אחראים על התחום שלהם. מפיקה מחזיקה את התמונה המלאה: קונספט, תקציב, לוחות זמנים, תיאום, החלטות וניהול השטח ביום האירוע.
כן. ניהול יום האירוע הוא חלק משמעותי מהשירות, כדי לוודא שההקמות, הספקים, הזמנים והחוויה מתקדמים בצורה רגועה ומדויקת.
נבין איזה אירוע עומד על הפרק, מה מטרת האירוע, מי הקהל, מה התקציב, אילו החלטות כבר התקבלו ומה הדרך הנכונה להתקדם.
בדיקת התאמה וזמינות
בואו נדבר על האירוע הבא שלכם
אם יש לכם אירוע חברה בתקופה הקרובה, זה הזמן להתחיל נכון. התאריכים הטובים והספקים המדויקים נסגרים מהר, וככל שמתחילים מוקדם יותר אפשר לבנות קונספט חכם, לשמור על התקציב ולהגיע ליום האירוע הרבה יותר רגועים.
השאירו פרטים בטופס, ונחזור אליכם לשיחת היכרות קצרה וממוקדת.